Comenzar un proyecto de Áreas Recreativas y Deportivas sin contar con la información precisa puede equipararse a intentar armar un objeto que consta de más de mil piezas sin su manual, es decir “a ciegas”.
En este artículo, te ofrecemos una guía que te muestra 9 puntos que debes saber antes de cotizar tu proyecto, sobre los que podrás guiarte de forma estratégica, de tal modo que transites “un camino más despejado” en cada etapa que lo conforme.
Tipo de proyecto
El punto de partida más importante es entender y conocer todos los pormenores del tipo de proyecto que nos interesa. No es lo mismo crear bosquejos para un espacio público que para un espacio privado. Como tampoco lo es si se trata de proyecto recreativo o deportivo de giro comercial, habitacional, escolar.
No obstante, dilucidar estos datos no siempre es una tarea sencilla para el cliente. Por tanto, es plausible que el fabricante realice un cuestionario breve en el que se aborden puntos clave llegar más rápido a las conclusiones pertinentes y, a partir de ello, facilite catálogos con los productos que mejor se adecuen al concepto del proyecto.
Edad de los usuarios
Si bien hoy en día es imprescindible que todos los proyectos cuenten con las adecuaciones necesarias para que todos y todas lo disfruten –es decir, para contar con un carácter incluyente–, también es cierto que no todos los equipos están destinados para todos los usuarios y esto nos lo exigen varios factores.
Por ejemplo, si hablamos de Juegos Infantiles, hemos de comprender que las necesidades físicas, sociales y cognitivas de un niño pequeño de 4 años, son diametralmente contrarias a las de uno de 10 años. Por lo que, si intentamos cubrir un rango de edad muy amplio, es probable que nuestro proyecto no fructifique y requiera modificaciones futuras (léase inversiones adicionales).
En el caso de equipamiento deportivo, se debe considerar que los diseños para adolescentes y adultos jóvenes implican la colocación de Ejercitadores y construcción de otros espacios (como skateparks y parkour) enfocados en esfuerzos físicos mayores y en movimientos complejos.
Mientras que en los espacios para ejercitarse para adultos mayores, las necesidades están mayormente enfocadas en prevenir el aislamiento, preservar sus habilidades cognitivas y mantener su movilidad física.
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Medidas del área
La medición del área en la que destinaremos nuestro proyecto es una de los ápices que nos garantizarán que éste, a largo y corto plazo, sea seguro y funcional; y, en el mejor de los casos, que no nos obligue a desembolsar mayores cantidades de dinero en modificaciones.
Por tal motivo, en el caso de espacios al aire libre, se debe precisar una medición real del área –ya sea del área infantil, canchas deportivas, Ejercitadores– y proporcionar íntegramente al fabricante de Juegos Infantiles, equipamiento deportivo, Mobiliario Urbano y Superficies.
Para los espacios bajo techo, se debe informar el nivel en el que será la instalación, si se debe recorrer por pasillos y la angostura de estos, o si el acceso al área objetivo es por una puerta.
Esta es la única forma efectiva que permitirá calcular todo lo concerniente a material requerido, dimensiones disponibles para instalación y accesos para el servicio de logística.
Fotos del espacio
Las fotografías de un lugar objetivo permiten “traerlo a la realidad” y situar al fabricante de una forma menos especulativa en el sitio. Esa es la razón por la que no se puede prescindir de este recurso cuando se trata de cotizar un proyecto.
Aunque las descripciones orales y escritas del espacio en que se desee instalar el equipamiento sean absolutamente fieles a la realidad, lo cierto es que existe información valiosa que sólo puede desprenderse de un análisis visual realizado por los especialistas en el campo.
Tipo de superficie deseada
Para un fabricante, es fundamental conocer la superficie que el cliente desea para su proyecto, porque de esta información se determinará, entre otras cosas, si se trata de una superficie adecuada para los fines establecidos, o si existen opciones mucho más adecuadas que valdría la pena considerar.
Los clientes deben comprender que conversar este aspecto con el fabricante forma parte de la retroalimentación que le permitirá a este último analizar y ofrecer lo mejor para su proyecto.
Los procedimientos que dependen de esta información van desde corroborar si la superficie se ciñe a los parámetros de normativas legales de seguridad, realizar un trabajo óptimo de instalación y anclaje de la misma superficie, y hasta bosquejar la ubicación de los otros elementos que serán fijados.
Nivel de personalización
Hay quienes están conformes con las estructuras, colores, dimensiones y ornamentos predeterminados que ofrece el fabricante en sus catálogos. No obstante, existen clientes que buscan un nivel de personalización parcial o completo, y es entonces cuando el fabricante requiere más datos al respecto para ofrecer los mejores resultados.
Por ejemplo, si se requieren Juegos Modulares, de exterior o interior, para un restaurante, hotel, museo o salones, lo más lógico es que se busque que estos juegos sean temáticos y con detalles precisos, como colores, personajes y frases en carteles que aludan al lugar o tipo de negocio en el que se encuentran.
De la misma forma, las Superficies y el Mobiliario Urbano a menudo se personalizan con logos de negocios (como los ya mencionados), pero también con escudos de universidades, bachillerato, clubes y equipos deportivos. Principalmente aquellas en las que se celebran constantemente contiendas deportivas.
Ubicación del proyecto
Conocer la ubicación en la que buscamos llevar a cabo nuestro proyecto, es uno de los factores que para muchas personas no es trascendental, pero en realidad sí lo es. Y los fabricantes de equipamiento para Áreas Recreativas y Deportivas lo saben, sobre todo si se trata de un espacio abierto.
Ya lo hemos visto en blogs anteriores, este factor determina la elección de materiales del equipamiento, estimación de la durabilidad del equipamiento, valoración climatológica para la instalación de cubiertas o velarias, entre otros aspectos.
Fecha estimada de instalación
La planificación de un proyecto sin una fecha estimada de instalación puede equipararse a ver una moneda girando en el aire: no nos garantiza un resultado fijo e inevitablemente terminará afectando tanto a la inversión del cliente como a la calidad de los productos del fabricante.
Para un buen inicio y fin de proyecto, es esencial estipular conjuntamente una fecha estimada para la instalación de sus elementos. Pues para el fabricante está de por medio varias etapas para lograrlo como la adquisición de materia prima, gestión de logística y almacenamiento, coordinación de su equipo de profesionales, contemplación de fenómenos meteorológicos, etcétera.
Un pedido que se hace con sentido de urgencia o que no tiene un plazo específico, casi siempre conlleva a incrementos de costos que corren a cargo del cliente. Por ende, lo más recomendado es mantener una comunicación constante y clara con el fabricante.
Presupuesto aproximado
Elaborar un presupuesto de los recursos que se disponen para nuestro proyecto abre pauta para alinearnos a una expectativa clara y realista de lo que esperamos obtener.
Al conocer el presupuesto, el fabricante puede proyectar soluciones que se ajusten fielmente a la inversión disponible, ofreciendo alternativas que aseguren una relación justa entre calidad y costo.
Si bien existen variables externas que pueden afectar los costos operativos, el cliente cuenta con la garantía de ser notificado de inmediato por el fabricante, quien trabajará para minimizar el impacto en el presupuesto planeado.
En Recreatec BB contamos con más de 25 años de experiencia que nos respaldan en la fabricación de Juegos Infantiles, Ejercitadores, Mobiliario Urbano y Superficies para uso deportivo y recreativo. Te ofrecemos acompañamiento profesional en cualquier etapa que se encuentre tu proyecto, en espacio público o privado. Puede ser desde el prototipo, el diseño, la fabricación o la instalación.
Si deseas conocen er más sobre nuestro trabajo y casos de éxito, o requieres asesoría personal, te invitamos a que visites nuestro sitio web o escríbenos a nuestros canales de comunicación.
